Simanis

Simanis is een applicatie voor digitaal / elektronisch correspondentiebeheer

Simanis is een digitale / elektronische correspondentiebeheertoeing die nuttig is om de levering van brief- en beschikkingsinformatie aan de beoogde partij te versnellen. De beheerde brieven bestaan ​​uit inkomende brieven, uitgaande brieven, elektronische indiening en afschrijving in de OPD-omgeving van de Wonogiri Regency Government. De SiManis-applicatie zelf is toegankelijk via http://simanis.wonogirikab.go.id/.

Voorzieningen

De faciliteiten die de SiManis-applicatie heeft, zijn:

1. Informatie over inkomende post en het verwijderingsproces via een Android-gebaseerde smartphone

2. Snel en nauwkeurig zoeken naar e-mail.

3. Er is een geschiedenisfaciliteit die de communicatie en coördinatie met andere gebruikers zal vergemakkelijken.

Voordelen

Enkele van de voordelen van het gebruik van de SiManis-applicatie zijn:

1. Kan besparen op papierkosten (papierloos) en op de kosten van het verzenden van brieven, meestal per koerier / post.

2. Het proces van het ontvangen van brieven en het beschikkingsproces kunnen sneller, effectiever en efficiënter worden geïdentificeerd

3. Documentarchieven worden digitaal opgeslagen om het zoekproces (zoeken) te vergemakkelijken en als gegevensback-up.

Doel

De SiManis-applicatie is gemaakt met de bedoeling het proces van correspondentie tussen OPD's van de Wonogiri Regency-regering te vergemakkelijken, zodat de implementatie ervan effectiever en efficiënter is en het gemakkelijker maakt om archieven te beheren van actief en inactief tot het proces van krimp.